不少商貿(mào)公司遇到過對賬難,壞賬多的情況:
老客戶打交道次數(shù)多,雙方信得過,說好了月底結(jié)賬,到了月底司機貨送到了,只有店員在守店,財務(wù)不在,當(dāng)天沒辦法結(jié)賬,結(jié)果又增加了一筆欠款;
新客戶打交道,訂單上只收了訂金,尾款可能一拖再拖;長此以往,如不及時追回欠款,可能會導(dǎo)致公司資金短缺。
這些問題可以通過軟件系統(tǒng)來把控的。
1、搭建訂貨管理系統(tǒng),系統(tǒng)后臺提示超期未付款項,及時與客戶聯(lián)系,可支持在線支付,縮短回款周期,保障現(xiàn)金流。
2、系統(tǒng)支持往來賬款自動統(tǒng)計,電腦、APP隨時可查,月底對賬時可直接把欠款情況發(fā)給客戶,進行催款。
3、對于欠款客戶,可使用信用額度和賬期管理,客戶欠款超過信用額度或超期未付款項,客戶下次訂貨就會受到約束,需結(jié)清賬款,才能正常訂貨。
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